Wer kennt es nicht: 2 Klassenarbeiten sind zu korrigieren, Eltern einer Schülerin stellen Rückfragen wegen eines Geschehnisses letzte Woche in der Mittagspause, die Klassenfahrt mit der 7b ist zu planen, nebenbei laufen noch zwei Projekte und der Direktor fragt nach deiner Unterstützung beim Sommerfest. Auch und ein Privatleben hast du ja auch noch! Dass sich dein Gehirn in solchen Situationen im Overdrive befindet, ist völlig verständlich. Um das Gedankenchaos zu bändigen oder es zumindest zu versuchen 😉, braucht es einer unkomplizierten Methode alles To-Dos zu ordnen, die im Alltag einer Lehrkraft umsetzbar ist. Hier kommt “Braindumping” ins Spiel – ein Hilfsmittel was dir hilft, deine Gedanken und Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren.
Was ist die Braindump-Methode?
Braindumping ist eine Technik, bei der man einfach alle Gedanken und Aufgaben notiert, die einem in den Sinn kommen, ohne sich um die Reihenfolge oder die Prioritäten zu kümmern. Es geht darum, alles aufzuschreiben, um den Kopf frei zu bekommen und sich auf das Wesentliche konzentrieren zu können. Diese Technik kann besonders hilfreich sein, wenn man das Gefühl hat, dass der Kopf voll ist und man sich überfordert fühlt.
Wie kann Braindumping Lehrkräften helfen?
Lehrerinnen und Lehrer haben viele Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die sie im Laufe des Tages bewältigen müssen. Von der Planung von Unterrichtseinheiten bis hin zur Vorbereitung von Materialien und der Beantwortung von Eltern-E-Mails kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Mit Hilfe von Braindumping können sie alle To-Dos sammeln, um sich neu zu fokussieren und zielgerichtet arbeiten zu können.
Braindumping mit Todoist
Grundsätzlich kann Braindumping mit jeder beliebigen App oder Liste (digital oder analog) durchgeführt werden. Da wir bei Dein Unterrichtsmaterial großen Wert auf digitales Arbeiten legen und auch verschiedene Projekte im Team erledigen müssen, ist unsere “Wappon of Choice” die App Todoist.
Todoist als nützliche App zur Organisation von To-Do-Listen
Todoist ist eine App, die es ermöglicht, To-Do-Listen zu erstellen und Aufgaben zu organisieren. Todoist verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die es Lehrerinnen und Lehrern erleichtern, ihre Aufgaben und Projekte zu organisieren. Die App ist benutzerfreundlich und bietet eine einfache und intuitive Oberfläche, die es einfach macht, Aufgaben hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen.
Mein Braindumping-Workflow mit Todoist
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, um digitale To-Do-Listen für die Braindumping-Methode einzusetzen. Für mich hat sich folgender Workflow in Todoist etabliert:
- Gedanken und Aufgaben wenn sie auftreten direkt im Eingang der App sammeln (bestenfalls mit Deadlines)
Oft gehe ich vor einer geplanten Arbeitsphase auch mein E-Mail-Postfach durch, um für Ordnung zu sorgen und den Überblick zu behalten. - Täglich den Eingang checken und ausgewählte To-Dos in eine separate Liste überführen. Dafür hab eich mir in Todoist ein Projekt namens “🔥 Hot-List 🔥” erstellt 😁. Dabei besteht die Herausforderung darin bei der Anzahl der Aufgaben möglichst realistisch zu bleiben. Für mich liegt der “Sweet-Spot” bei max. drei wichtige To-Dos pro Tag.
- Nachdem ich die Aufgaben in die 🔥 Hot-List 🔥 verschoben habe, priorisiere ich sie mittels der Tags p1-p3.
- Danach geht’s ans Abarbeiten. Auch wenn ich in der Regel mehr als die definierten 3 Tasks erledige, gibt es Tage an denen es nicht optimal läuft. Die überschaubare Anzahl motiviert mich jedoch oft wenigstens das Nötigste zu machen und mit einem guten Gefühl den Arbeitstag zu beenden.
Welche Vorteile hat Todoist?
Für das Auflisten meiner Aufgaben habe ich bereits unzählige Apps ausprobiert und bin sozusagen “To-Do-Listen-Expertin”. Todoist ist die erste Applikation, die es geschafft hat mich mehr als 2 Jahre während meines Arbeitsalltags zu begleiten. Entscheidend dafür ist, dass die Hürde, um Aufgaben aufzulisten auf allen Endgeräten sehr gering ist. Es ist super unkompliziert Aufgaben sowohl auf dem Handy als auch Laptop zu notieren. Auf meinen iPhone habe ich für das möglichst schnelle Notieren eine Verknüpfung auf dem Homescreen eingerichtet, die es mir erlaubt in Sekunden To-Do inklusive Deadline zu listen. Auf dem Mac Book erleichtert die Verknüpfung mit einer ausgewählten Tastenkombination, auch während des Arbeitens in anderen Programmen das Erfassen. Auf beiden Geräten kommt es mir zugute, dass die App Zeitangaben wie “morgen” oder “Freitag” als Information für die Deadline erkennt und Einträge direkt sortiert.
Hier nochmal alle Vorteile der App bei der Aufgabenverwaltung im Überblick:
✅ Einfache Erstellung und Verwaltung von To-Do-Listen
✅ Benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche
✅ Möglichkeit, Aufgaben nach Kategorien zu organisieren (z.B. Unterrichtsfach oder Klassenstufe)
✅ Erinnerungen und Benachrichtigungen für Aufgaben
✅ Synchronisation auf verschiedenen Geräten möglich
✅ Integration mit anderen Apps und Diensten wie Google Kalender oder Dropbox
✅ Möglichkeit, Projekte und Unteraufgaben zu erstellen
✅ Verfolgung des Fortschritts von Aufgaben
✅ Möglichkeit, Aufgaben mit anderen zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten
Zusammenfassung
Braindumping ist eine einfache und effektive Technik, um den Kopf frei zu bekommen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Für Lehrerinnen und Lehrer kann es besonders hilfreich sein, da sie viele Aufgaben und Verantwortlichkeiten haben, die sie bewältigen müssen. Todoist ist eine nützliche App, um Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren. Durch die Kombination von Braindumping und Todoist können Lehrerinnen und Lehrer ihren Tag besser planen und organisieren, um produktiver und effektiver zu sein.
